- Eintragung von Unternehmen in das Sozialversicherungssystem, einschließlich nachträglicher Änderungen (neue Beitragskonten, Geschäftsführerwechsel, usw.)
- Umfassender Gehaltsabrechnungsprozess. Monatliche Einarbeitung von variablen Vorfällen in die Gehaltsabrechnung. Ausarbeitung monatlicher Übersichtslisten
- Elektronische Benachrichtigungen und Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften im Krankheitsfall und bei Arbeitsunfällen (System Delt@)
- Analyse der Lohnkosten
- Formalisierung und Vorlage von Arbeitsverträgen. Verlängerungen und Erneuerung von Verträgen. Zeugnisse und Nachweise
- An- und Abmeldungen, sowie Änderungen der Arbeitnehmer im allgemeinen System der Sozialversicherung (System Red)
- Abwicklung der Sozialversicherungsbeiträge. Ausarbeitung und Einreichen der CRA-Datei
- Vierteljährliche oder monatliche Einkommenssteuererklärung und jährliche Übersichten. Lohnsteuerbescheinigungen
- Beratung zu arbeitsrechtlichen Anfragen
- Beratung zum Thema Zeiterfassung und zur Anwendung von Zeiterfassungssystemen
- Beratung bei Entlassungen
- Sonderstatus für Entsandte (sogenanntes Beckham Law)
- Erledigung von Formalitäten beim Arbeitsamt (INEM), Allgemeiner Sozialversicherungskasse (TGSS) oder beim Nationalen Sozialversicherungsinstitut (INSS)
- Anwendung und Aktualisierung des Flächentarifvertrags. Anwendung von und Information zu Änderungen des Arbeitsrechts
- Erledigung weiterer arbeitsrechtlicher Formalitäten (Bescheinigungen zu Beschäftigungsjahren, Erfüllung von Zahlungsverpflichtungen, Einziehungsverfahren und Zahlungsaufschübe)
- Verwaltung der Kundendokumente per Online-Plattform
- Vertretung der Firmen vor Schiedsgerichten (Arbitration)
- Abwicklung von Bonifikationen
- Erledigung der Formalitäten der Staatlichen Stiftung für Berufsbildung (FUNDAE - Fundación Estatal para la Formación en el Empleo)
- Abwicklungen in Onlineplattformen und Koordinierung der für den Zugang der Arbeitnehmer zum Arbeitszentrum notwendigen Dokumente (z.B. UCAGECI)
- Einführung und Anwendung des Flexiblen Vergütungssystems für Angestellte
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